Comment automatiser votre calendrier de production pour les imprimeries

Très rapide et peu coûteux

Avantages de l'automatisation

L'automatisation permet aux processus de planification de la production de s'adapter à la croissance de votre entreprise d'impression. Lorsque le volume de production augmente ou que de nouveaux produits sont introduits, la planification automatisée peut s'adapter aux changements sans nécessiter d'efforts humains supplémentaires.

Les outils dont vous avez besoin

Calendrier de production

Google Agenda

Google Calendar est l'outil le plus simple et le plus puissant pour suivre votre production d'impression. Vous pouvez créer des calendriers différents pour chaque département. Nous vous suggérons de mettre en place des codes de couleur pour chaque événement afin de déterminer si une commande est en cours de production, terminée ou en attente.

Site web

Shopify ou Woocommerce

Une boutique en ligne est un outil puissant pour stimuler vos ventes en ligne. Avec l'effet Amazon, les gens sont plus enclins à faire des achats en ligne et à se faire livrer à domicile. Les clients veulent passer leurs commandes en quelques clics et le plus rapidement possible.

En fonction de ce que vous choisissez :
Shopify (plus cher, plus facile à utiliser, beaucoup de plugins puissants, la meilleure caisse, conçu pour les ventes)
Woocommerce (technologie plus ancienne, plus personnalisable, conçu pour les utilisateurs avancés ou les développeurs)
*Ce site web est géré sur woocommerce

Les deux plates-formes de sites web peuvent intégrer ce que nous verrons plus loin.

Outil d'automatisation

Zapier

Zapier est un outil puissant qui permet de créer des connexions entre des plateformes. Une connexion s'appelle un zap. Et il n'est pas nécessaire d'être développeur pour créer un zap, cela prend moins de 10 secondes.

Comment automatiser vos zaps :
1 - Créez un compte zapier
2 - Installez le plugin zapier sur votre site
3 - Créez votre premier zap :

Une fois qu'une commande est passée sur votre site web, faites-la apparaître dans votre calendrier Google. Vous pouvez définir des règles telles que la date d'apparition, la couleur d'apparition et la durée de l'événement.

Expédition

ClickShip ou Shipstation

Si vous ne l'avez pas encore, vous aurez besoin d'un logiciel d'expédition. Chaque logiciel ClickShip ou Shipstation dispose de son propre plugin pour toutes les plateformes de sites web.

Dès qu'une commande est passée sur votre site web, elle est synchronisée avec le logiciel d'expédition. Ainsi, lorsque votre commande est prête à être expédiée, vous pouvez simplement générer des étiquettes d'expédition par l'intermédiaire de cette plateforme. Vous gagnerez du temps en n'ayant pas à saisir manuellement les adresses d'expédition, etc.

Une fois cette configuration mise en place, vous pouvez créer un zap qui mettra vos commandes à exécution une fois qu'une étiquette d'expédition aura été générée.

Flux de travail final

Échelonnez votre travail

Désormais, vos commandes sont automatiquement planifiées dans votre calendrier de production. Vos employés savent désormais ce qu'ils doivent faire et combien de temps cela prendra. Ainsi, votre production peut être adaptée en conséquence et vous pouvez livrer les commandes aux clients plus efficacement. L'inscription des commandes dans un calendrier de production est essentielle pour toute entreprise en croissance. Vous pouvez ainsi suivre et calculer votre productivité. Plus important encore, le flux de travail peut être géré sans que vous ayez à intervenir en tant que chef d'entreprise. Votre temps doit être consacré à quelque chose de plus important : les ventes et le développement de votre entreprise.

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Nous avons des développeurs web expérimentés qui peuvent vous aider à construire votre système d'automatisation.

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